| Funzione | Nome | |
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| Direttora | Jolanda Lamberti direttore.iicColonia@esteri.it |
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| Gestione amministrativo-contabile | Giovanna Zarrelli Verbole iiccolonia.amministrazione@esteri.it |
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| Biblioteca, amministrazione | Yan Wan Hua colonia.iicbiblioteca@esteri.it |
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| Segreteria | Felicitas Böshagen-Koyuncu iiccolonia@esteri.it |
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| Sito web, borse di studio, informazioni studenti, videoteca | Bruno Lill bruno.lill@esteri.it |
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| Accoglienza, assistenza tecnica manifestazioni | Floriano Celetta floriano.celetta@esteri.it |
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Corsi di lingua, Freunde IIC Colonia e.V. |
Salvatore Tufano |